Şirket Kurmak ve Şube Açılması

Kosova’da Şirket Kuruluşu

Şirket kaydı, Kosova Sanayi ve Ticaret Bakanlığı bünyesinde faaliyet gösteren Kosova Şirket Kayıt Ajansı’nda yapılmaktadır. Kosova’da şirket kurma süreci ortalama 5 gün sürmekte, asgari sermaye beyanı gerekmemekte ve şirket kayıt ajansına herhangi bir ödeme yapılmamaktadır. Başvurular çevrimiçi ortamda gerçekleştirilebilmektedir. Kosova Şirket Kayıt Ajansı (ARBK) internet sayfasında çevrimiçi kayıt sürecine ilişkin İngilizce, Arnavutça ve Sırpça dillerinde kullanım kılavuzu bulunmaktadır. 

Statüleri bakımından değişik türde kurulabilen şirketler aşağıda yer almaktadır:

• Şahıs Şirketi
• Genel Ortaklık
• Limited Ortaklık
• Limited Şirket
• Anonim Şirket
• Yabancı Şirketin Şubesi 

Diğer

• Kamu sahipliği
• Toplumsal şirket (devlet)
• Tarım kooperatifleri
• Özelleştrime İdaresi altındaki şirket statüsü 

Şube Açmak

Firma yetkilileri Kosova’da sıfırdan şirket kurabilecekleri gibi yurtdışındaki ana firmalarının şubesini de açabilirler. Marka değerini ve gerçekleştirdiği projeleri referans olarak kullanmak isteyen yurtdışı firmalar genellikle şube açmayı tercih etmektedirler. Şayet, yurtdışı firma sahibi başvuru sırasında bizzat mevcut bulunmayacak ise başvuru yapan yetkili kimlik kopyası ve firma tarafından verilmiş vekaletname belgesini Şirket Kayıt Ajansına sunmak zorundadır.

Kosova’da şube kurulumu için gereken belgeler aşağıda yer almaktadır:

• Kosova Şirket Kayıt Ajansı “A0” formunun doldurulması
• Yurtdışı firma tarafından Kosova’da şube açılmasına ilişkin karar
• Yetkili/irtibat kişinin atanma kararı ve kimlik belgesi (ID) kopyası
• Kosova’da şubesi açılacak yurtdışı firmanın kayıtlı olduğu ülke makamları tarafınca verilen sertifikanın noterde onaylanmış kopyası (veriliş tarihinden üç aydan eski olmamak şartıyla; Arnavutça, Sırpça veya İngilizce dillerinde değilse noter onaylı tercümesi olmalıdır)
• Yurtdışı firma sahibi ve müdürünün pasaport kopyaları
• Yurtdışı firma tüzüğünün kopyası
• 06/ L - 016 sayılı Ticari Kuruluşlar Yasanın 24.5 maddesine göre yetkili kayıt kişisinin onayı 

Temsilcilik Açmak

Kosova’da temsilcilik açmak özel bir sürece bağlı değildir. Yurtdışı bir firmanın şube açması ile aynı uygulamaya tabidir.

Şirket Feshi

Kosova’da şahıs şirketleri hariç diğer tüm şirket türlerinin feshi için öncelikle Kosova’nın yüksek tirajlı gazetelerinden birinde Kosova’nın resmi dilinde gazete sayfasının en az 1/10’u büyüklüğünde ilanın verilmesi gerekmektedir. İlan verilmesinden itibaren 1 aylık süre zarfında şirket aleyhinde herhangi bir şikâyet başvurusu yapılmaması durumunda şirket yetkilisi, ilgili mahkemeden alacağı hakkında açılan bir davanın bulunmadığına ilişkin kararı ve Kosova Vergi İdaresinden alacağı borcu yoktur kararı ve istenilen diğer belgeler ile birlikte Kosova Şirket Kayıt Ajansına şirket feshine ilişkin başvuruyu yapabilir. Kosova Şirket Kayıt Ajansı, başvuru belgelerini kontrol ettikten sonra şirketin feshine ilişkin kararı alır.
Şahıs şirketinin veya genel ortaklığın feshi için ibraz edilmesi gereken belgeler aşağıda yer almaktadır.

• D Formunun doldurulması,
• Şirket sahibinin (sahiplerinin) kimlik ve pasaport kopyaları,
• Şirket faaliyet sertifikasının aslı,
• Şirket feshine ilişkin Kosova Vergi Dairesinden alınan karar.
  

Diğer şirket türlerinin feshi için ibraz edilmesi gereken belgeler aşağıda yer almaktadır:

• D Formunun doldurulması
• Kosova'nın yüksek tirajlı gazetelerinden birinde Kosova'nın resmi dilinde gazete sayfasının en az 1/10'u büyüklüğünde ilanın verilmesi
• Şirket feshine ilişkin Kosova Vergi Dairesinden alınan karar
• Şirketin tasfiye kararı
• Tasfiye memurunun atanmasına ilişkin karar
• Sermaye varlıkları raporu
• Şirket faaliyet sertifikasının aslı
• Şirket sahibinin (sahiplerinin) kimlik ve pasaport kopyaları
• Şirketin gönüllü fesih kararı
• Diğer tüm sertifikalar
  

Yurtdışı şirket şubesinin feshi için ibraz edilmesi gereken belgeler aşağıda yer almaktadır:

• D Formunun doldurulması,
• Kosova’nın yüksek tirajlı gazetelerinden birinde Kosova’nın resmi dilinde gazete sayfasının en az 1/8’i büyüklüğünde ilanın verilmesi,
• Şirket feshine ilişkin Kosova Vergi Dairesinden alınan karar,
• Şirket faaliyet sertifikasının aslı,
• Şirket sahibinin (sahiplerin) kimlik ve pasaport kopyaları,
• Şirketin gönüllü fesih kararı.